Nova biblioteca de documentos moderna no SharePoint Online

setembro 28, 2016

Como parte da visão de estratégia do futuro do SharePoint Online (cloud-first, mobile-first), a Microsoft liberou para os usuários comerciais do Office 365 a nova biblioteca de documentos para o SharePoint Online.

O que é uma biblioteca de documentos?

Segundo o site da Microsoft, uma biblioteca de documentos oferece um lugar seguro para armazenar arquivos onde você e seus colegas de trabalho podem localizá-los facilmente, trabalhar neles juntos e acessá-los de qualquer dispositivo a qualquer momento.

A nova interface da biblioteca oferece uma experiência bem similar ao OneDrive, que promete simplificar o acesso do usuário. A interface em ribbon foi substituída pela barra de comandos contextual, que mostra opções diferentes de acordo com o que o usuário está fazendo.

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Listei aqui algumas novidades muito interessantes:

  • Novo menu início rápido do lado esquerdo;
  • Pesquisa que mostra resultados quase que instantaneamente;
  • Ribbon substituído pela barra de comando;
  • Adicionar um documento em “destaque” para sempre estar no topo da lista;
  • Compartilhar um conteúdo facilmente com o “Get a link”;
  • Menu contextual com o click direito do mouse;
  • Salve o filtro e as colunas da sua lista como uma visualização nova com um clique;
  • Novo painel de detalhes com informações como propriedades, controle de versão e muito mais;
  • Acesso rápido para gerenciar as propriedades de documentos na mesma página;
  • Mover ou copiar arquivos dentro da biblioteca;
  • Visualização em Grid;
  • Criar links para outros arquivos e tê-los disponíveis como um “arquivo” na biblioteca.

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Como me preparar para a mudança?

A Microsoft promete controle total da biblioteca, ficando a cargo do administrador do tenant decidir se deseja migrar para o novo padrão de biblioteca ou se deseja permanecer no visual “clássico”, mas fique atento, o suporte para o visual clássico só vai até 2017.

  • Você utiliza algum código customizado ou uma solução terceirizada que é integrada ao ribbon ou a biblioteca?
  • Se você tem algum material de treinamento, lembre-se de atualizar.
  • Teste e explore o máximo possível em uma biblioteca separada antes de alterar todas as suas bibliotecas.
  • Crie um plano de comunicação se a mudança afetar um grande número de usuários que utilizam o SharePoint.
  • Verifique se você possui algum visual customizado e o seu impacto.

Conheça a novidade no canal Microsoft Mechanics (em inglês)

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Victor Martins

Autor

Victor Martins

É o Engenheiro de Serviços em Tecnologia da SoftwareONE. Especialista em ambientes SharePoint. Linkedin

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