5 equívocos mais comuns sobre Gestão de Ativos de Software – SAM

junho 27, 2017

Embora as organizações estejam começando a entender melhor o valor da Gestão de Ativos de Software (Software Asset Management – SAM), ainda existem vários equívocos comuns por trás de uma prática verdadeiramente eficaz de SAM. Investir em SAM é geralmente visto como um exercício excepcional para determinar o estado atual de conformidade, mas quando visto sob essa ótica o custo de SAM ultrapassa o retorno de investimento a longo prazo.

Organizações assumem que SAM existe exclusivamente para resolver uma auditoria. No entanto, os tomadores de decisão podem levá-lo a mais um passo para justificar melhor as compras de software através do rastreamento e gerenciamento de ciclo de vida do software. Abaixo estão 5 equívocos comuns associados à Gestão de Ativos de Software (SAM). Ao aproveitar estes fundamentos básicos, a sua organização vai perceber benefícios a longo prazo e será mais adequado para gerir a sua carteira de software.

1. Setor de compras gerencia nossas licenças de software

Quando um funcionário solicita um novo software, um contrato é responsável pela aquisição. Por isso, muitas organizações podem ser perdoadas por sua suposição errônea de que os compradores devem também acompanhar o ciclo de vida inteiro do software. Os compradores podem ter todo o histórico de ordem de compra, mas isso não significa que eles estão monitorando todo o ciclo de vida, analisando os seus direitos de uso, medindo seu uso, acompanhando sua base de instalação etc. Compras simplesmente têm o recibo, mas não contribuem em mais nada na monitorização do ciclo de vida.

2. Não precisamos fazer um inventário das recentes fusões / aquisições

Fusões e aquisições são um dos principais contribuintes para auditorias de software. Quando as organizações se fundem, elas muitas vezes se esquecem de considerar corretamente a natureza dos seus contratos de licença de software adquiridas. Como resultado, os fabricantes assumem que os contratos não estão de acordo com a nova estrutura da empresa – seja por contagem de dispositivo ou quadro de pessoal – e agendam uma auditoria, uma vez que as organizações ficam tipicamente mais preocupadas com outros aspectos logísticos, em oposição ao alinhamento adequado dos contratos de licença.

3. Nós não precisamos de uma ferramenta SAM dedicada

Este erro comum desempenha um papel importante na amplificação do ROI de longo prazo, mas é frequentemente descartado como um gasto desnecessário. Sem consultar um especialista SAM dedicado, organizações não estão cientes das perguntas certas para se fazer a fim de realizar economias de custo de Sam:

Racionalização de Aplicação – Os empregados usam um software específico o suficiente para justificar que precisem pertencer ao seu próprio dispositivo? Será que outro funcionário não seria beneficiado também com esta licença ao invés de comprar uma licença separada? Poderia a licença ser cortado completamente para economizar custos?

Atualizar Informação – Você está usando uma versão antiga? Você está pensando em atualizar para uma nova versão, mas não tem certeza se você precisa de todos os recursos?

Redução do Risco – Você está comprando software sem considerar os riscos técnicos, financeiros e de segurança envolvidos?

Cruzar Funcionalidades – Quantos aplicativos têm a mesma funcionalidade em diferentes fabricantes e contratos de software?

Em relação à Racionalização de Aplicação em particular, as organizações não têm conhecimento do impacto estratégico de atribuição dos certificados de um usuário para outro. Sem uma ferramenta SAM dedicada, a análise do consumo do software pelo funcionário fica indisponível, resultando em estruturas de licenciamento incorretas, bem como uso indevido de aplicações.

4. SAM só é necessário quando passarmos por uma auditoria

O equívoco que SAM é um esforço one-time caro está rapidamente desaparecendo. Frequentemente, uma vez que uma organização é auditada, elas serão caçadas por outros fabricantes também, desde que foi mencionado que elas estavam fora de conformidade. Uma prática efetiva SAM existe para evitar auditorias. Este é um investimento a longo prazo que produz resultados consideráveis enquanto você analisa o uso de seus ativos de software.

5. Nós entendemos os direitos de uso de nosso software

Licença de Software e Gestão de Contratos são áreas muito negligenciadas quando se trata de uma gestão adequada do ciclo de vida do software. Frequentemente, os clientes corporativos compram o software em grandes volumes sem compreender os direitos de uso envolvidos nesse acordo de licenciamento por volume, resultando em instalações inadequadas que resultam em auditorias.

Empresas normalmente têm uma variedade de fabricantes em sua carteira de software. Um especialista em licenciamento dedicado, que compreende os termos de cada fabricante de uso é um talento incrivelmente raro. Além disso, conhecer os meandros sutis para alcançar redução de custos em compras de volume, exige um conhecimento mais profundo de cada um dos fabricantes e seus termos de licenciamento de programas. Sem um especialista em licenciamento dedicado que mantém um conhecimento atualizado de iniciativas dos fabricantes, incentivos e preços, as empresas são suscetíveis a pagarem valores por compras em volume.ç

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