Controle de Custos na Nuvem é economia de custos!

setembro 14, 2016

Déjà vu – a sensação que tenho quando falo com organizações sobre a nuvem e, em particular, o custo de se usar a nuvem. Atualmente, é impossível pensar em TI sem pensar em nuvem. Novas soluções, ofertas, termos e tendências aparecem diariamente desde que a nuvem se tornou disponível publicamente. Muito tem sido escrito e dito sobre as vantagens da nuvem: velocidade, escala, economia, OPEX versus capex e outros; e os métodos para o próprio controle de custos são cada vez mais necessários, enquanto a nuvem deixa de ser um item de luxo para ser uma utilidade essencial no dia-a-dia.

Transparência de custos é nova fronteira da nuvem

Discussões em torno da nuvem mudaram significativamente ao longo dos últimos dois anos. Onde inicialmente as discussões eram sobre privacidade e segurança ou o que as cargas de trabalho precisavam para começar na nuvem, as discussões agora estão em torno de como monitorar o consumo e sobre recursos de controle de cargas de trabalho na nuvem. Tradicionalmente, você saberia o custo do software que você usa – se necessário um banco de dados ou servidor de correio que você iria comprar o hardware e as licenças necessárias, obter cotações e estudar as regras, por vezes complexas, termos e condições destes produtos. Mas, no final, você saberia o que os custos do produto; portanto, um orçamento ou previsão de seu custo poderia ser feito de forma aceitável.

Os modelos de custos aplicados pelas maiores provedores de nuvem são grandes para muitas organizações, como a maioria dos serviços estão em uma base pay-as-you-go. De certa forma, esses fornecedores financiam o seu uso e o usuário recebe as faturas depois. Alguns fornecedores de organizações de recompensa com descontos que cometem adiantado, AWS Reserved Instance or Microsoft Compute Pre Purchase são alguns exemplos nos quais você obtém uma recompensa ao se comprometer com um determinado serviço por um longo período de tempo. Mais uma vez você sabe qual será o custo inicial se você usar essas ofertas, o único con é que você paga antecipadamente, o que não deve ser um problema se você fizer a sua diligência e orçamento.

Saber onde os recursos estão sendo alocados é questão fundamental

A experiência recente mostra que muitas organizações começam a usar a nuvem e depois vêem seu aumento do consumo crescer de forma muito rápida devido à sua facilidade de uso. No entanto, quando a fatura chega um choque de realidade acontece, especialmente se você é desagradavelmente surpreendido. Em muitas ocasiões, os custos podem ser maiores do que o previsto no orçamento. Além do lado prático do processamento dessas faturas, sem a PO, não é claro quem usa os serviços e, portanto, difícil de verificar se os custos aplicados estão corretos destacando assim outra questão – controle de custos.

Sem monitorar o uso da nuvem e os custos associados, há uma grande chance dese  pagar por serviços não sejam integralmente utilizados ou pagando demais para estes serviços, que, em seguida, apresenta a percepção equivocada da nuvem não fazer o seu trabalho. Eu visitei um cliente recentemente, onde foram analisados os custos e descobriram que um determinado serviço estava custando três vezes o valor do que o previsto. Ao investigar este problema de preços, encontramos um erro em um script muito utilizado, uma instância muito maior foi provisionada do que era exigido, o que foi facilmente corrigido.

Então devemos começar a discutir:

  • Governança financeira do seu custo de nuvem
  • Como criar insights sobre o que você está usando, ou seja, mediante a aplicação de convenções de nomenclatura
  • Controle de acesso, que está autorizado a usar a nuvem?
  • Auto-serviço de TI para o negócio
  • Orçamento preciso e citações de chargeback internos

Outro cenário – Quanto custaria para você se um funcionário descontente deixasse a empresa, mas ainda tivesse acesso aos seus recursos de nuvem? Eles poderiam ligar serviços de alto custo ou até mesmo sabotar a sua nuvem. Se você tem controles e alertas, você pode desligá-lo muito rapidamente, mas sem isso poderiam ser muitas semanas antes de uma bandeira vermelha ser levantada, o que é motivo suficiente para começar a pensar em perspectivas de gastos em nuvem.

Tecnologia na nuvem me lembra algo…

Então, por que o Déjà vu no início desse post? Gosto de compará-la com a situação de cerca de 10-12 anos atrás, quando a VMware surgiu. Todos nós passamos por avaliações de virtualização assim como estamos passando agora por avaliações de nuvem (cloud assessments). Muitas empresas ofereciam workshops sobre a virtualização como agora o fazem com oficinas sobre nuvem, muitos pacotes rápido, demos rápidas, POCs são oferecidas na nuvem como eram então para a virtualização. Talvez você se lembre, como identificar candidatos para ser virtualizado, e agora: como identificar candidatos para se moverem para a nuvem? Foi uma grande nova tecnologia, como a nuvem. Em seguida, parecia haver pouco ou nenhum governo sobre o que estava acontecendo com sua plataforma de virtualização. Qualquer pessoa com acesso poderia virar uma VM com pouca ou nenhuma governança. Como resultado, muitas das economias de custos previstos não se materializaram. Em vez disso, mais servidores de host e armazenamento extra foram comprados para facilitar o crescimento. Esta parece ser uma tendência semelhante para a nuvem – que vai crescer com você ao lado das faturas se não implementar controles inteligentes com base na análise de tendência.

É fato que é necessária uma ferramenta que é holística sobre a nuvem, que irá lhe fornecer insights sobre seus gastos de TI, e ajudá-lo a tomar decisões sobre qual provedor de nuvem usar. Existem várias ferramentas disponíveis no mercado que podem ajudá-lo com estes pontos-chave, mas nenhum ainda que combine as capacidades abrangentes de PyraCloud. Esta plataforma desenvolvida in-house, tem a capacidade de rentabilizar o controle de custos nuvem e é um requisito para qualquer cliente em nuvem.

PyraCloud permite que você analise e aloque recursos de nuvem para os departamentos que precisam dele baseado em uma análise de tendência mensal. Com ele, você pode entregar informações consistentes aos principais interessados, que por sua vez são capazes de prever seu orçamento nuvem com base nesta mesma análise de tendência. Com destaque para os avisos de qualquer irregularidade, desde um ex-empregado que pode ter os acessos desligados e a provisão de custos.

Interessado em aprender como PyraCloud ajuda a ter melhor controle e rentabilizar o seu consumo em nuvem?

Cta Software Pyracloud V3

Powered by Rock Convert
Equipe de Redação

Autor

Equipe de Redação

Deixa uma resposta