Desafios na Gestão de Aquisição e Gasto com software

junho 20, 2018

Os gastos mundiais de TI estão projetados a um total de US$ 3,7 trilhões em 2018, um aumento de 4,5 porcento de 2017 e gastos de software empresarial estão projetados a crescer 9,5 porcento em 2018 e outros 8,4 porcento em 2019 para um total de US$ 421 bilhões, de acordo com a Gartner, Inc.

Enquanto o gasto de software está predito a crescer, líderes de aquisição estão focando pesadamente em economias de custo com 78 porcento citando redução de custo como sua estratégia de negócio principal para 2018. É imperativo que as organizações tenham estratégias de TI robustas e processos implementados para adquirir efetivamente e gerenciar o gasto de software.

DESAFIOS IMPORTANTES NA GESTÃO DE AQUISIÇÃO E GASTO DE SOFTWARE

Há cinco desafios importantes que nós tipicamente vemos as organizações enfrentarem quando tentando gerenciar aquisição e gasto de software:

  1. Catálogos fragmentados em muitos fornecedores de software
  2. Nenhuma fachada de loja para compra com falta de visibilidade em cotações, pedidos, faturas e histórico de compras
  3. Nenhum processo de fatura com fluxos de trabalho de aprovação para o pagamento de faturas
  4. Falta de ideias para as decisões de nuvem, compras e visibilidade no consumo de nuvem e “TI Invisível”
  5. Falta de governança em torno de contratos e gestão de consumo, que pode expor seu negócio ao risco de auditoria

Enquanto as organizações deslocam suas implantações de software na nuvem, elas precisam ter uma abordagem compreensiva para gerenciar o gasto de software das instalações até a nuvem. A nuvem traz seus próprios desafios como “TI invisível/federada, e novos métodos de consumo de software.

Um outro desafio que as organizações encaram é a falta de profissionais de aquisição talentosos no mercado hoje. De acordo com a Pesquisa de Oficial de Aquisição Chefe Global Deloitte 2018, 51 por cento dos líderes de aquisição acreditam que suas equipes atuais não têm o nível de habilidades e capacidades suficientes para entregar sua estratégia de aquisição desejada.

ASSIM, COMO PODEMOS TE AJUDAR?

Vamos adereçar os cinco desafios importantes acima e olhar em como a SoftwareONE e PyraCloud podem ajudar cada uma das áreas.

Catálogos fragmentados em muitos fornecedores de software

O SoftwareONE tem acesso a mais de 10.000 editoras e tem presença local em mais de 80 países. O PyraCloud fornece a clientes um catálogo global de todas as ofertas de editora em uma única plataforma. Ter acesso a listas de preço globais com moeda local e visibilidade tributária permite a clientes escolherem a melhor opção de compra, que, por sua vez, impulsiona economias de custo. Os clientes podem usar o PyraCloud para personalizar seus catálogos de acordo com os requisitos e demanda de negócio, filtrando os editores e os produtos usados através de sua organização. Os clientes também podem configurar listas de compra aprovadas empresariais e criar o pacote de software “favoritos” para afunilar o processo de aquisição.

Nenhuma fachada de loja para compra com falta de visibilidade em cotações, pedidos, faturas e histórico de compras

O PyraCloud fornece uma vista centralizada de todas as cotações, pedidos, faturas e histórico de compra para o software adquirido através do PyraCloud. Se o software for adquirido através de um outro sistema, as informações podem ser importadas para o PyraCloud. As cotações podem ser geradas rapidamente e facilmente usando as opções de catálogo de software aprovadas e o PyraCloud pode ser integrado nos sistemas de aquisição existentes para transações perfeitas.

Nenhum processo de fatura com fluxos de trabalho de aprovação para o pagamento de faturas

O PyraCloud ajuda você a gerenciar o processo desde a cotação até o pedido até a fatura através de um fluxo de trabalho de aprovação. O PyraCloud consolida faturas em uma base regional ou global ajudando a afunilar o processo de aquisição. Ter visibilidade nas cotações, pedidos e faturas em uma única plataforma dá a você visibilidade clara em seu gasto de software desde uma perspectiva de unidade de negócio local e global.

Falta de ideias para as decisões de nuvem, compras e visibilidade no consumo de nuvem e “TI invisível”

O Decision Calculator do PyraCloud permite a usuários especificarem seus recursos de nuvem e requisitos de serviço. As empresas podem usar as informações fornecidas para determinar qual opção de nuvem pública se adequaria aos seus requisitos. Além disso, o Módulo de Gestão de Nuvem do PyraCloud fornece transparência total nos recursos de nuvem de modo que os clientes possam governar, monitorar e rastrear os recursos de nuvem para controlar mais efetivamente os custos de controle e otimizar gasto através de fornecedores, unidades ou aplicações de negócio.

Falta de governança em torno de contratos e gestão de consumo, que pode expor seu negócio ao risco de auditoria

O PyraCloud pode ajudá-lo a governar e gerenciar seus contratos de software e ativos de software em um único local centralizado. O PyraCloud rastreia os ativos de software a partir do ponto de compra e permite os usuários manterem histórico de todos os detalhes de contrato, datas de acordo de licença, direitos e datas de renovação. O módulo True-up do PyraCloud EA pode ajudá-lo a gerenciar o processo de True-up do Microsoft EA localmente ou globalmente desde a coleta até a alocação de ativos. O Gerente de Renovação pode ajudá-lo a manter-se no topo das renovações e o nosso Risk Profiler pode analisar suas editoras principais com base na instalação e gastos para determinar quais editoras têm uma chance maior de gerar uma auditoria.

O RESULTADO

As funções de aquisição estão se tornando mais complexas com a adoção de nuvem e TI Invisível. Há uma falta de recursos qualificados no mercado, colocando ainda mais pressão nas organizações que querem impulsionar eficiências de aquisição e economias de custo.

A SoftwareONE pode fornecer ideias para diminuir os custos de aquisição de software e nuvem, predizer uso futuro para orçamentação e previsão, rastreio e gestão de gasto, através de unidade de negócios e reduzir o risco de conformidade. O PyraCloud ajudará os clientes governarem e gerenciarem portfólios de software desde o local até a nuvem de modo que você possa maximizar o valor de seu software e portfólio de nuvem.

Equipe de Redação

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