Como gerenciar quanto você gasta em nuvem?

dezembro 10, 2019

A sua empresa tem todo o controle de gastos em nuvem? Se a sua resposta é “não”, saiba que essa questão pode ser otimizada com o PyraCloud. A ideia da plataforma é simples: gerar visibilidade do que você tem em nuvem, além de facilitar o controle do portfólio de software e gestão dos ativos.

Com a visualização de dados de contratos, prazos e outros detalhes relevantes, você monitora o budget e garante o controle dos gastos. Ao mesmo tempo, evita desperdícios e melhora a gestão.

Mas como atingir esse propósito com o PyraCloud? É o que vamos explicar neste artigo. Que tal saber mais? Continue lendo e confira!

Como encontrar a melhor solução de software de acordo com a necessidade da sua empresa?

As organizações têm as suas demandas internas, que variam de acordo com o seu segmento de atuação e processos executados. Para gerenciar o orçamento em nuvem, é preciso considerar alguns aspectos.

De um lado, é preciso garantir que as informações estejam seguras e armazenadas de acordo com as regras de compliance. De outro, é necessário ter certeza de que os gastos e o orçamento ficaram dentro do previsto para o projeto de cloud.

Como saber quando está na hora de contratar um serviço para gerenciar o orçamento em nuvem?

As empresas têm diferentes demandas internas, que precisam ser consideradas na hora de contratar um serviço. Quando o foco é gerenciar o orçamento em nuvem, o principal aspecto é a visibilidade.

Sem ele, o que normalmente ocorre é a falta de controle. Isso porque o custo gerenciado é recebido mensalmente e tem um valor variável. Por isso, em determinado mês é pago X e nos próximos 30 dias, Y.

Assim, no painel de administração da ferramenta são separados os gastos por categorias. Por exemplo, foram investidos R$100 mil. Do total, R$20 mil foram para o projeto A e outros R$10 mil para o projeto B. Com essas especificações, há mais visibilidade.

O PyraCloud ainda fornece uma previsão com base nos dados pregressos para indicar se será gasto o orçamento todo ou menos. Sem esse controle, você só recebe a fatura do fornecedor de nuvem, sem nenhum tipo de discriminação.

Como a gestão de recursos na nuvem ajuda na saúde financeira da empresa?

A saúde financeira do negócio depende de um bom controle do orçamento. Sem haver um monitoramento preciso, a chance de os gastos em TI serem descontrolados é significativa. Por isso, é preciso usar uma metodologia de gestão com os principais pontos de atenção.

O PyraCloud estrutura essas questões em seis passos. Como gestor, você tem a possibilidade de estruturar os recursos em nuvem utilizados e mapeá-los de acordo com as pessoas, os projetos ou as unidades de negócios que os adotam. A partir disso, os orçamentos são definidos para cada uma das categorias.

Como é totalmente customizável, a plataforma permite fazer isso de acordo com a sua necessidade. Depois, é possível analisar os detalhes e focar na descoberta e na aquisição desses recursos.

Com os aspectos avaliados, o impacto do orçamento é verificado com base nos relatórios disponíveis na plataforma. Ainda são configurados alertas caso ele seja ultrapassado e também se está gastando pouco.

Também é possível fazer otimizações a partir dos insights obtidos pelo PyraCloud. Por último, é feito o charge back ou show back do curso interno de cloud. Por exemplo, serão gastos R$100 mil em determinada área e cobrados R$50 mil de outro setor.

Quais são os diferenciais oferecidos pelo PyraCloud?

Para o gerenciamento de orçamento em nuvem, o PyraCloud tem dois módulos principais. Um deles é o de gestão de contratos e o outro de custo de nuvem. Com o apoio de ambos, você tem certeza de que mantém os valores dentro do budget e tem previsibilidade para os diferentes stakeholders da empresa.

Esses são dois dos principais diferenciais, já que, sem essas partes específicas do PyraCloud, os clientes ficam sem apoio e têm dificuldade de manter o controle e a visibilidade dos dados. No entanto, existe uma vantagem competitiva importante.

Essas variáveis são gerenciadas pelo painel do PyraCloud. Você tem a chance de adquirir todos os módulos ou contratar apenas um ou dois. A decisão depende da sua demanda. Por exemplo, se ainda não utiliza a nuvem, pode ignorar esse recurso, já que ele é desnecessário.

Outro diferencial do sistema é o fato de ser uma plataforma multicloud. Essa é a principal necessidade das empresas, porque, assim, elas têm acesso a mais de uma nuvem no ambiente. Com essa facilidade, tudo é controlado em apenas um local.

Imagine, por exemplo, que parte do projeto e da sua aplicação está no Microsoft Azure e outra no Amazon Web Services (AWS). Muitas vezes, é necessário gerenciar o gasto a partir de uma conta só. Em vez de informar internamente as despesas de forma separada, é possível juntá-las em um relatório único sabendo exatamente quanto está sendo investido.

Com essas informações, fica mais fácil gerenciar o seu orçamento em nuvem e ainda controlar outras variáveis. Por esse motivo, optar pelo PyraCloud representa alinhar as demandas do seu negócio e melhorar a saúde financeira da empresa. Com isso, você ganha em escalabilidade, eficiência e visibilidade dos dados.

Então, que tal conhecer melhor o PyraCloud e solicitar uma demonstração ao vivo? Preencha este formulário e aguarde o contato do nosso especialista!

Microsoft TeamsPowered by Rock Convert
Igor Nunes

Autor

Igor Nunes

Deixa uma resposta